Ofis Malzemeleri Nelerdir?
Ofiste kullanacağınız eşyaların sadece eksiksiz olması değil doğru olarak bulundurulması da önemlidir. Yani yaptığınız işe ve ofisinize uygun malzemeler bulundurmalısınız. Çünkü ofis malzemeleri, hem işinizi daha kolay yapmanızı sağlayacak hem de ofisinize çeki düzen verecektir. Bu nedenle ofiste bulunacak malzemelerin çok geniş kategorilerde olduğu söylenebilir.
Ofis Malzemeleri Nelerdir? Ofiste Hangi Malzemeler Bulunur?
Ofisinizde bulunacak eşyalar ve ofis malzemeleri çok sayıdadır. Bu malzemelerden akla sadece işle ilgili alet edevatlar gelmemelidir. Ofisinizdeki tüm eşyalar, her kategoriden araç gereçler ofis malzemesi sayılır. Bunlar hem işlevselliği sağlar hem de ofisinize çeki düzen verir. Zaten ideal bir ofiste ya da işyerindeki bir odada malzemeler eksiksiz olmalıdır.
Ofiste bulunan malzemeler, ofisteki çalışanların ruh hali ve verimliliği üzerinde de etkilidir. Bir mekanda kullanılan renklerin, insan duygudurumunda etkili olması gibi ofisteki malzemeler de ruh halinizde etkili olacaktır. Ofisteki çalışanların ihtiyaç duydukları eşyaya kolayca ulaşabilmesi, işlerin pratik ilerlemesini ve çalışanların verimli olmasını sağlayacaktır. Bu zaman açısından ekonomiklik yaratacaktır.
Ofis Malzemeleri Listesi Nelerdir?
Ofisinizde bulunduracağınız malzemeler birçok farklı kategoriden malzemelerdir. Bu nedenle bir liste yapmakta fayda var. Zaten her ofis, farklı bir amaca hizmet ettiğinden ihtiyaç duyduğu malzemeler farklıdır. Çalıştığınız işyerine göre farklı kategoriden ofis malzemeleri ihtiyaç duyarsınız. Örneğin bir okulda çalışıyorsanız ihtiyaç duyduğunuz malzemeler, bir inşaat firmasında çalışan birinden farklı olacaktır.
Patronlar, ofis malzemeleri konusunda duyarlı olmalıdır. Çalışanlarının ihtiyaç duyduğu malzemeleri temin etmeli ve ofisin ihtiyaçlarına uygun malzeme bulmalıdır. Bu noktada ise çalışılan sektöre göre hangi kategorilerdeki malzemelere ihtiyaç duyulduğu saptanmalıdır. Ofis malzemeleri kategorileri şu şekilde listelenebilir:
|
Masaüstü ofis malzemeleri |
|
Dosyalama ve arşivleme |
|
Sunum ve planlama |
|
Gönderim ve paketleme |
|
Kişisel hediyelik ürünler |
|
Çanta ve valizler |
|
Teknoloji ürünleri |
|
Ofis temizlik ürünleri |
|
Ofis kırtasiye malzemeleri |
|
Gıda ve mutfak ürünleri |
1 – Masaüstü Ofis Malzemeleri
Masaüstü gereçleri, her ofisin olmazsa olmaz malzemeleridir. Bunlar ofislerde bulunması gereken temel ve önemli eşyalardır. Her çalışanın masasında bulunan ve onun işini yapabilmesi için gerekli olan temel malzemelerdir. Bunların başlıcaları:
- Masaüstü set ve kalemlik
- Zımba
- Ataş
- Evrak tutucu
- Magazinlik
- Daksil
- Cetvel
- Hesap makinesi
- Makas
- Pergel
- Kaşe gereçleri
- Maket bıçağı
2 – Dosyalama ve Arşivleme
Hangi sektörde çalışırsanız çalışın gerekli evrakları derli toplu halde saklamak önemlidir. Zira her sektörde dosyalama ve arşivlemeye önem verilir. İhtiyaç duyulacak ve çeşitli bilgileri içeren dosyalar, düzenli halde tutulmalıdır. Düzenli tutulan dosya ve evraklar, ihtiyaç duymanız halinde onlara kolaylıkla erişmenizi sağlar.
- Poşet dosyalar
- Telli dosyalar
- Askılı dosyalar
- Sunum dosyaları
- İmza kartonu
- Sekreterlikler
- Plastik klasörler
3 – Sunum ve Planlama
Sunumlar, firmaların vazgeçilmezidir. Doğru sunum yapma noktasında da doğru sunum malzemeleri kritik bir role sahiptir. Bu nedenle işlevsel ve göze hitap edecek, en önemlisi sunum amacınıza uygun malzemeler kullanmanız gerekir. Sunum ve planlama için aşağıdaki ofis malzemeleri işinizi görecektir.
- Yazı tahtası
- Broşürlük
- Yazı panosu – Mantar pano
- Ayaklı tahta
- Haritalar ve grafikler
4 – Gönderi ve Paketleme
Gönderi ve paketleme ürünleri, ihtiyaç duyduğunuz anda kolayca erişebileceğiniz ürünler olmalıdır. Paketleyip göndermek istediğiniz ürünler için gereklidir. Bunlar; bantlar, bant kesiciler ve beyaz etiketler gibi ofis ürünleridir.
5 – Kişisel Hediyelik Ürünler
Kişisel ürünler ofis malzemeleri içerisinde en önemli olanları arasındadır. Çünkü bu ürünler; sizi motive eder, enerjinizi yükseltir. Eşinizin, çocuklarınızın, ailenizin bir fotoğrafı ya da onların ofisinizde bulunsun diye aldıkları değerli eşyalar; sizin işyerindeki moralinizi yüksek tutar. Bunlar ailenizin bir çerçeve fotoğrafı, sevdiklerinizin fotoğraflarının olduğu bir duvar saati ya da kişisel herhangi bir ürün olabilir.
6 – Çanta ve Valizler
Çanta ve valizler de önemli ofis malzemeleri arasında yer alır. Eşyalarınızı taşıyacağınız, işinize uygun bir çanta ofisinizde bulunmalıdır. Bunun dışında işten çıkınca eve uğramadan bir yere gidecekseniz ona uygun bir çanta almalı ve ofise getirmelisiniz. Örneğin spor çantaları gibi. Sırt çantaları, el çantaları ve bilgisayar çantaları bu kategoride yer alıyor.
7 – Teknoloji Ürünleri
Teknoloji ürünleri, teknolojinin böylesine yaşama dahil olduğu bir dönemde bir zorunluluktur. Zira teknoloji ürünleri olmadan çoğu işinizi pratik bir şekilde göremezsiniz. Hatta birçok iş bilgisayarda gerçekleştiğinden bazı işleri hiç yapamayabilirsiniz. Dolayısıyla ofis malzemeleri satın alacağınız zaman teknoloji ürünlerini asla es geçmeyin.
- Yazıcı
- Network ürünleri
- Kablolar
- Dönüştürücüler
- Toner, kartuş, sarf
- Masaüstü ve telsiz telefon
- Notebook soğutucu
8 – Ofis Temizlik Ürünleri
Ofis temizlik ürünleri, ofisinizi temiz tutmanız için şart olan ürünlerdir. Çünkü ofisinizi temiz tutarsanız bu hem sağlıklı bir ortamda çalışmanızı sağlar hem de ruh halinize olumlu etki eder. Düzen ve hijyen çalışma ortamının olmazsa olmazıdır. İş verimliliği için düzenli ve temiz bir ortama ihtiyaç vardır.
- El dezenfektanları
- Oda kokuları
- Galoş
- Bone
- Temizlik mopları
- Genel temizlik ürünleri
9 –Ofis Kırtasiye Malzemeleri
Ofis kırtasiye malzemeleri, ofis malzemeleri için olmazsa olmazdır. Kırtasiye malzemeleri ofisler için vazgeçilmez olduğu için kırtasiye malzemeleri siteleri sıkça araştırılır. Her sektörde kırtasiye malzemeleri kullanılır. Çünkü kağıt – kalem işleri her yerde vardır. Bu nedenle ofis kırtasiye malzemeleri listesi, mutlaka göz atılması gereken bir listedir. Kırtasiye malzemeleri listesi:
- Kalem
- A 4 kağıtları
- Ajanda
- Not defteri
- Silgi
- Tükenmez, pilot kalemler
- Yapışkan kağıtlar
10 – Gıda ve Mutfak Ürünleri
Çalışırken ya da çalışma aralarında çay, kahve tüketmeyi herkes sever. Çalışanların acıktıklarında ya da susadıklarında ihtiyaç duydukları gıda ve mutfak ürünlerine ulaşabilmeleri gerekir. Bu, temel ihtiyaçtır. Çalışanın verimliliği için gıda ve mutfak ürünleri bulundurulmalıdır. Bunlar çay, kahve gibi içeceklerin yanı sıra, temel atıştırmalıklar, şeker, kullan – at mutfak ürünleri olabilir.